Universitatea de Stat de Medicină şi Farmacie „Nicolae Testemiţanu” declară vacantă funcția de specialist în Arhivă, Departamentul Comunicare și Relații Publice
Cerinţe:
- Studii superioare în arhivistică, biblioteconomie, ştiinţe ale comunicării, filologie sau alte domenii conexe;
- Experienţă de lucru cu documentele/dosarele;
- Cunoaşterea computerului (Microsoft Word, Excel, internet);
- Cunoaşterea limbilor română și rusă (cunoașterea limbii engleze va constitui un avantaj);
- Calităţi personale: responsabilitate, disciplină, abilități de comunicare, spirit de echipă, iniţiativă, discreție;
Responsabilităţi:
- Organizează fondul arhivistic al Universității și asigură accesul controlat la documentele din Arhiva universitară (eliberarea documentelor în original, certificatelor, copiilor de acte ş.a.);
- Recepționează dosare de la subdiviziunile universitare și ţine evidenţa acestora;
- Asigură controlul accesului la documente/dosare (pentru o perioadă strict determinată de timp) persoanelor desemnate din cadrul subdiviziunilor universitare;
- Asigură securitatea și integritatea documentelor pe perioada păstrării și utilizării în Arhiva Universității;
- Realizează sistematic controlul stării fizice a documentelor primite şi păstrate în Arhivă;
- Organizează anual expertiza valorii documentelor cu scopul selectării și nimicirii documentelor al căror termen de păstrare a expirat;
- Oferă asistență metodologică subdiviziunilor universitare privind termenul de păstrare al documentelor și modul de întocmire a Nomenclatorului dosarelor, și verifică corectitudinea acestuia;
- Acordă asistență metodologică și consultanţă subdiviziunilor universitare cu privire la modul de întocmire a dosarelor (studenți, masteranzi, medici/farmaciști rezidenți, studenţi-doctoranzi, personal universitar ş.a.) conform cerințelor stabilite, condițiile și termenele de păstrare ale acestora;
- Participă la implementarea tehnicilor moderne de management al documentelor ș.a.
Persoanele interesate vor expedia CV-ul la adresa relatiipublice@usmf.md până pe 23 ianuarie 2026. Ulterior, potențialii candidați vor fi invitați la un interviu.
